在一座现代化厂区里，调度员小王正用手机快速审批着当天的第8趟运输申请。四年前，他需要抱着半尺厚的纸质单据不停地在各部门之间沟通协调，现在却能边吃早餐边完成车辆的调度，这变化的背后，是数字化车辆管理系统带来的管理革命。
当今数字化发展迅猛，企业管理的各个环节都在积极探索数字化转型，旨在提升效率、削减成本，而车辆管理在企业运营里占据重要地位。然而，对众多企业而言，这往往是个极为棘手的难题。下面让我们走进北京xx晨化科技有限公司，看看他们是如何借助云上管车，成功破解车辆管理困境，实现管车效率大飞跃的。
北京xx晨化科技有限公司是一家专注于水消毒设备、水处理设备研发、生产、销售，信息化平台建设，水质检测实验室搭建及供水专业化运维的高新技术企业。公司致力于用创新科技和完善服务保障城乡饮水安全。多年来，凭借丰富的行业实践经验和大量成功案例，在净水领域成绩斐然。随着公司业务的持续拓展，车辆使用日益频繁，传统的车辆管理模式渐渐成为公司发展的羁绊。
传统车辆管理困境：效率低下、监管缺失、数据混乱
纸质用车流程繁琐拖沓
在过去，xx晨化的员工使用公车前，需要填写纸质申请单，随后拿着单据找各个负责人逐级签字审批。这个过程不仅耗费时间，而且审批过程中，相关负责人还需人工调取车辆数据并记录，效率极其低下，遇到紧急任务时，繁琐的纸质流程常常耽误最佳时机，员工们对此抱怨连连。
车辆位置与轨迹无法实时掌握
公司的业务遍布全国各地，车辆常常奔波于不同项目地点，在传统管理模式下，车辆一旦驶离公司，管理人员难以及时掌握车辆的具体方位与行驶轨迹，公车私用等违规行为难以杜绝，既增加了企业运营成本，又给车辆安全管理埋下隐患。同时，在车辆调度时，无法根据车辆实际位置合理安排任务，也难以对车辆的行驶路线进行有效监管，增加了运营风险，甚至还出现过车辆偏离既定路线的情况，却长时间未被发现。
用车数据统计困难重重
车辆的使用涉及众多数据，如行驶里程、油耗、维修保养记录等。以往，这些数据分散在各个纸质表单和不同人员手中，统计汇总工作极为繁琐，不仅耗费大量人力和时间，而且数据的准确性也难以保证，这使得公司在车辆成本核算、费用控制以及车辆购置决策等方面，缺乏可靠的数据支持。
云上管车：一站式解决车辆管理难题
面对这些困境，xx晨化决定引入云上管车企业车辆管理系统，期望借助数字化手段，全面提升车辆管理水平。云上管车是一款新型企业级数字化车辆管理平台，通过软硬件结合，为企业提供了一套全方位、智能化的车辆管理解决方案。
用车流程数字化，审批调度一键完成
云上管车系统与钉钉等主流办公平台深度融合，实现了用车流程的全面数字化。员工只需在手机或电脑端的办公平台上，点击进入云上管车应用，填写用车申请，包括用车时间、事由、目的地等信息，申请便会按照预先设定好的审批流程，自动流转到相关负责人处。负责人收到消息提醒后，可随时随地在线审批，无需再像以往那样等待员工当面递交纸质申请。
同时，调度员在系统后台能清晰看到所有车辆的实时状态，是闲置、在途还是已预约，当有新的用车申请通过审批后，调度员可根据车辆状态，一键完成车辆调度，并将调度信息实时推送给司机和用车员工，整个过程高效流畅，大大缩短了用车审批和调度时间，提升了员工的用车体验。
实时定位与轨迹追踪，车辆动态尽在掌握
借助北斗定位系统，车辆安装云上管车智能车载硬件后，系统可实时监管车辆位置与行驶轨迹。管理人员在系统后台，可随时查看所有车辆当下所在的精准位置，还能通过地图清晰展示车辆的行驶路线。
不仅如此，无论是正在行驶的车辆，还是已经完成行程的车辆，都能在云上管车中查看其过往每一次行程的轨迹、里程、油耗等数据，如果发现行驶里程与用车任务严重不符，管理人员就能及时发现并进行调查处理，从而保障车辆的合理使用和公共资源的有效利用，有效避免了公车私用等问题。
多维度数据汇总，智能生成统计报表
云上管车系统有着强大的数据收集与分析功能，可自动采集车辆行驶中的各类数据，诸如里程、油耗等。这些数据按照不同维度进行汇总，如按人、按车、按司机、按部门等，并自动生成统计报表，存储在云端。管理人员借助系统后台，能够随时查阅这些报表，从而清晰地洞悉车辆的使用状况以及各项费用的支出情况。
针对保险、保养、年检、加油等车务的记录统计，通过云上管车平台化的管理，在进行上报、审批、核实后，会将其同步到统计列表中，所有信息都透明可追溯。同时，自动到期提醒功能，可以帮助管理人员更好的管理保险、保养、年检，避免无法正常使用车辆的情况发生。
数字化转型成效显著，开启管车新篇章
自从引入云上管车企业车辆管理系统后，xx晨化科技有限公司在车辆管理方面取得了显著成效。用车流程的简化，使得员工从繁琐的纸质流程中解脱出来，将更多时间和精力投入到工作中。实时的车辆监控和轨迹追踪，降低了车辆运营风险，提高了车辆调度的合理性。多维度的数据统计和分析，为公司的决策提供了科学依据，实现了车辆管理的精细化和智能化。
在数字化时代，借助先进的车辆管理系统，企业能够有效解决传统车辆管理中的难题，提升管理效率，降低运营成本。