交通事故每时每刻都在发生,相信哪个司机也不想摊上这种“倒霉事”,特别是当你开着公司的车发生“交通事故”,并且还“有责任”的时候,运气好保险公司能Hold住所有损失,运气不好半个月的工资就没了。
那么,问题来了……
员工开公司的车发生了交通事故,责任就理应全部由员工承担吗?
很显然,这是一个涉及到法律、道德和企业责任等多方面的问题,非常复杂。期望下面的分析,可以帮到你。
交通事故赔偿责任的划分
根据《中华人民共和国民法典》第一千一百九十一条:用人单位的工作人员因执行工作任务造成他人损害的,由用人单位承担侵权责任。用人单位承担侵权责任后,可以向有故意或者重大过失的工作人员追偿。
也就是说,员工是根据公司的安排开车出去执行职务的话,造成损失应由公司承担赔偿责任。如果公司的车辆有上车损险、三者险之类的商业保险,可以由保险公司在承保范围内予以赔偿,超出部分,由公司负责赔偿。
但是,如果员工在开车的过程中存在故意或者重大过失的情形,其中典型的就是有无证驾驶、醉酒驾驶、闯红灯、超载驾驶、超速驾驶等没有尽到遵守交通规则、完成安全驾驶行驶义务的行为,用人单位可按照劳动合同约定要求驾驶员赔偿经济损失。
如果双方在劳动合同上有明确规定员工侵权行为的赔偿比例,那么就按照合同约定执行。如果合同没有约定,员工属于故意侵权行为,公司可以向其员工追偿全部损失。
其中,有一个细节值得注意:如何确定员工是在公司的安排下开车执行公务去了呢?万一见完客户又去学校接了趟孩子呢?又或是送完材料绕道去超市买了个菜呢?
数字化流程,完善企业用车制度
众所周知,传统的企业用车管理通常以纸质化为主,不论是用车前还是用车后都需要花费时间和人力去登记信息。这种车辆管理方式,导致的用车效率低只是一方面,有时因为员工着急出去办事,而碰巧签字的人又不在工位,可能就直接开车走了,一旦发生交通事故,就谁也说不清楚了。
作为一款高效的数字化车辆管理系统,云上管车深度融合当下主流办公OA,将用车流程全部搬到了线上,不管是公车还是私车公用,从申请到还车的每一个步骤,都可在系统中查到,包括用车信息,流程进展,审批步骤等,具有“全程留痕”,“可以追溯”,“公开透明”的特征,员工是否合规用车,便有凭有据。
数字化管车系统,全天候监管车辆动态
虽然每个企业都会有各种制度,最大程度的限制员工“公车私用”,但苦于缺乏科学、有效的监管手段,部分员工还是会铤而走险,在开公车外出办事期间,存在绕道的行为。频繁的公车私用不仅会增加企业额外的加油成本,当员工用车发生交通事故时,给企业带来的损失则无法估量。
通过“软件+硬件”的方式,企业可以对车辆进行全天候的监控,通过后台管理员可以轻松查看所有车辆的实时位置、行驶轨迹以及里程等信息,帮助企业准确掌握车辆在外的全时段行驶状态。
除此之外,车辆的每一次出行都会被详细记录,管理员可以通过后台查看公车每一天的具体使用情况,包括一段行程开始与结束的时间、车辆的行驶轨迹、里程与参考油费以及驾驶行为等。如此一来,员工是否存在“公车私用”或违规驾驶的行为,便一目了然。
PS.一些复杂的情形,建议企业或员工准备好相应的证据,咨询专业律师比较稳妥。
通过使用数字化车辆管理系统,企业不仅可以将繁琐复杂的用车审批流程便捷化,还可以实时监管车辆的动态信息,对公车进行科学、高效的管理。从而帮助企业杜绝员工不良的用车行为,同时对于交通事故的追责问题,让企业和员工双方有凭有据。