长久以来 ，公司的车辆车辆管理一直是个非常难解决的问题。究其根本原因，主要是在企业整体的用车过程中，调度、沟通、定位和数据统计等多个环节的管理，都需要耗费极大的时间和人力成本 。
据相关专业部门统计 ，截止2022年，全国汽车保有量约为3.19亿辆。其中，公司车辆约4000万辆。随着社会经济和企业规模的不断发展，公司车辆的使用频率和数量势必会变得越来越高。因此，企业需要引入车辆管理系统，为车辆管理提供全流程解决方案，最终实现车辆管理的信息化、智能化、数据化。
然而现实情况却恰恰与之相反，一些企业虽然公车配备数量逐年增加，但在车辆管理和监管措施方面，却一直沿用相对传统的管车方式，有的甚至还停留在纸质化的阶段 。
众所周知，传统的公务车派车存在车辆配制不合理、车辆资源浪费、车辆使用效率低、公车私用、虚报成本、工作效率低等诸多缺点，每年大大小小的企业因此造成的成本浪费极其严重。
要知道，一辆车的使用成本差不多超过了1万元/年，全国 4000多万企业车辆的年度浪费成本，很可能高达1000多亿元/年。由此可见，企业车辆管理在现代商业中扮演着至关重要的角色。
简化用车流程，提高用车效率
传统的用车方式有一个最大的弊端，就是过分依靠人力。不管是用车前还是用车后，都需要先找相关领导签字，然后再找车辆管理员签字派车，这样不仅花费的时间稍长，有时候赶上某个人临时有事找不到人，极有可能耽误用车进度。
通过数字化管车系统，企业可以将繁琐的用车流程全部搬到线上，不论是申请审批、派车、出车还车，全部数据线上同步，移动端与PC端随时随地处理。同时，为了能够满足企业灵活的用车需求，云上管车支持设置自定义用车流程，由管理员可自由设置用车步骤，如审批、派车、出车、还车等，规范用车制度，各角色职责清晰。
实时监管车辆动态，确保用车合规
公车私用是企业车辆管理中一直存在的严重问题，尽管有相应的规章制度去约束，但依然有员工抱有侥幸心理以开车外出办理公事为由，为自己办私事。此行为一旦在公司中泛滥，将会给带来巨大的成本支出。重点是，企业往往因为对车辆缺乏科学有效的监管措施，导致无从判断到底公务车的出行是公用还是私用。
在车辆监管方面，依托北斗+GPS等多模定位，管理员可以在云上管车系统中查看所有车辆的具体位置与运行状态。不仅可以查看行驶车辆的里程、油耗和用车时间，还可以具体查看到哪些车未行驶，方便合理派车。同时，云上管车支持查看全天候行程轨迹信息，每辆车去过哪些位置一目了然，可以有效防止公车私用问题，杜绝公车私用乱象。
多维度数据报表，助力车辆数据统计
对于企业的车辆管理员来说，除了车辆的日常调度之外，用车数据的统计是一件特别让人头疼的事，除了保证数据准确外，数据的维度也要尽量做到全面。同时，由于公司每隔一段时间就要对各类数据进行汇总，随着文件越来越多，数据越来越杂，时间和人力的成本也会越来越大。
多维度的数据统计工具，可以根据企业的需求，按照不同维度进行自动数据汇总，并支持一键导出Excel报表，节省了大量的时间成本的同时，也提高了工作效率。
企业车辆管理是企业运营中必不可少的一环。通过采用SaaS软件，企业可以实现车辆调度与路径规划的优化、车辆维护与保养的规范、驾驶行为监控与安全的提升，以及数据分析与决策支持的实现。