在当前经济环境下，如何提升运营管理效率成为了企业普遍关注的热点话题。伴随着企业车辆数的不断提高，在车辆管理上的难度也越来越大，为了应对这一难题，大多数企业已经将目光投向了这个提升运营效率的重要手段——企业车辆管理系统。
企业车辆管理就是对企业内部车辆的运行状态、用车情况、维修保养、费用支出等进行有效的管理和监控。通过科学高效的管理方式，企业可以对车辆的使用进行优化，从而更好地支持企业的运营。
虽然企业车辆管理系统，不仅能够帮助企业降低运营成本，还可以为企业节省大量的管理时间。但并不是所有企业都拥有独立开发车辆管理系统的能力，更何况独立系统后期维护的成本并不低，自然也就与“降本增效”的目的背道而驰了。
在这个“移动办公”盛行的时代，不少企业都把钉钉当做“办公协同”的首选工具，云上管车通过与钉钉的深度融合，为企业提供车辆管理、车辆定位、车辆监控、油耗管理、安全提醒等车辆管理服务，帮助企业实现一套软件，同时管理员工日常办公及外出用车的目的。
高度融合钉钉，摆脱低效用车模式
随着数字技术的快速发展，各行各业都开始进行数字化转型，而现如今，有些企业车辆管理的数字化程度还相对落后，导致企业车辆管理的效率始终不高。
众所周知，纸质化用车审批流程不管用车前还是用车后，都需要花费大量的时间和人力去进行信息登记。并且需要管理员对车辆的使用情况完全了解，才能保证有效的车辆调配和司机安排。
对车辆进行全线上化管理后，申请审批、派车、出车还车，全部数据线上同步，移动端与PC端随时随地处理。同时，可视化的管理系统，可以帮助管理员充分了解用车流程具体走到了哪一步，包括用车信息，流程进展，审批步骤等信息，具有“全程留痕”，“可以追溯”，“公开透明”等特征。
轻松监管车辆全天候行驶动态
在企业日常的用车过程中，对于车辆的实时监管一直是个让人头疼的难题，特别是用车人或司机打着办公事的借口干私事儿，而管理者很难有方法去判断是公用还是私用。频繁的“公车私用”不仅增加了企业成本、影响了企业的正常用车。
通过数字化车辆管理平台，管理员可以在系统中不仅可以看到车辆的实时定位，还可以查看车辆详细的使用记录，包括一段行程开始与结束的时间、车辆的行驶轨迹、里程与参考油费等。在车辆的实际使用中是否存在故意绕路、前往其他地点等公车私用行为一目了然，让企业彻底杜绝公车私用的现象。
对车辆的调度与排班进行高效管理
由于缺少实时的车辆监控平台，管理员无法准确了解每辆车的具体使用情况，因此在指派出车任务时，就经常出现车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆使用等。而用车人在不知道车辆排班情况下，很容易出现用车冲突，申请被驳回后反复申请，严重耽误业务进展。
通过“车辆排班”和“预约看板”功能，管理员可以查看每辆车的实时状态，包括每个时间段车辆的预约情况，如用车人、目的地、当前任务等信息。防止“车辆已经在使用”、“当前时间没有可用的车辆”、“申请车辆发生冲突”等情况的发生。
随着业务规模的不断发展，企业车辆管理变得越来越重要。适合企业的车辆管理系统可以帮助企业提升运营效率，降低运营成本，同时帮助企业解决车辆运营过程中的各种问题。