现在很多企业都在慢慢减少对员工私家车的依赖,一般都会提供企业车辆。所以在在现代企业管理中,企业管车软件也逐渐成为管理企业车辆和出行的重要工具。这类管车软件的功能也很丰富,包括车辆预订、定位追踪、费用统计等。但很多对该软件接触不多的人,并不知道该怎么使用。
企业管车软件的使用可分为以下几个步骤:
1、下载和安装软件。企业可在在手机、平板等电子设备下载并安装供应商所提供的软件
2、注册和登录账号。初次使用软件时需要进行注册和创建个人账号,然后根据界面提示填写相关信息,比如姓名、手机号码、邮箱等。注册完成后,既可以开始使用账号登录软件。
3、预订车辆。在软件界面上可看到【车辆预订】的相关选项。点击后即可选择车辆,在预订期间,还会提供可用车辆的实时状态和位置信息,有助于选择合适的车辆。
4、调度车辆。员工在预订车辆后,软件管理员就开始对车辆进行调度和审核。根据车辆的实际使用情况,管理员可调整预订车辆和时间,确保车辆的合理利用。
5、定位和追踪。在员工用车过程中,软件管理员可实时查询车辆的位置和行驶情况。同时,定位功能也有助于企业监控车辆的使用情况,确保车辆在规定的区域内使用。
6、统计费用和报销。软件能自动生成出行费用的统计数据,比如油费、停车费等。员工通过软件可以查询到费用记录,这样企业能够清晰地了解出行费用的情况,并进行预算和核算。此外,软件也可以提供费用报销的功能,员工可通过软件直接提交报销申请。
综上所述,企业管车软件已经成为现代企业管理中不可或缺的工具。在使用软件需下载并注册,然后在软件进行车辆预订和调度、定位和追踪等。而正确使用有助于企业提高出行管理的效率和可控性。企业应根据自身需求选择适合的管车软件,并合理使用其功能。