随着社会的不断进步和发展，运输方式不断改进，车辆出行管理变得越来越重要。在大型企事业单位，尤其是在政府机构中，日常管理车辆并安排用车已经成为了必不可少的一部分。随着钉钉的出现，利用钉钉用车申请将车辆管理系统与办公自动化打通，在提高工作效率和节约资源的同时，也可以加强对车辆运行情况的掌控。北京云上管车信息技术将就车辆管理系统与钉钉用车申请的融合，谈一谈企业可以如何更好地管理车辆和用车。

车辆管理系统介绍

车辆管理系统主要是指用于管理车辆和其使用的程序。这包括车辆管理和调度，车辆维护、预定和管理，安全和报告生成等方面。在企业内部，车辆管理系统可以提高车辆使用效率，增强对车辆运营情况的监督和管理。车辆管理系统的主要功能包括以下内容：

1. 车辆信息管理：包括车辆品牌、车牌号码、颜色、座位数等方面的各个信息，使之更全面的记录车辆信息。

2. 车辆预定和调度：可以根据人员和时间等条件预定和安排车辆的使用，以确保车辆使用的顺畅。

3. 车辆维护管理：可对车辆设备进行维修和保养，延长车辆的使用寿命和保证车辆的安全性能。

钉钉用车申请功能介绍

钉钉是一种企业办公自动化软件，提供了许多实用功能，其中包括用车申请功能。通过钉钉的用车申请，员工可以快速提交申请，完成用车操作。此功能由企业管理员设置申请规则，员工就可以在钉钉上申请用车、审核、查询用车记录等，而不必到公司对外提供的车辆管理服务台或打电话提交申请。

车辆管理系统与钉钉用车申请的融合

可以实现车辆管理和人力资源管理的相互衔接。利用钉钉的用车申请的功能，可以方便员工申请车辆，但是常常需要有一套配套的管理系统来配合，去审批、调度和管理车辆，使得整个用车过程更流畅和有序。

1. 预定和调度车辆：使用车辆申请功能提交申请后，车辆管理系统可以根据相应的规则进行审核。车辆管理员可以在系统中安排预定的车辆，安排到人员需要的时间及地点，并且通过系统给车辆负责人相关提醒。

2. 车辆维修管理：当车辆管理系统接收到维修申请时，负责人可以使用钉钉的用车申请功能向开车的人员发出提醒通知，以确保车辆及时维修，并发送通知给司机和车主等，保证维修过程流畅。

3. 统计用车情况：车辆管理系统可以对车辆使用的时间和里程数等统计信息进行监控和分析。通过钉钉的用车申请功能，管理员可以方便地查询员工用车情况，排查过度用车、不合理用车等问题，为车辆管理提供更加全面的数据基础。

结论

车辆管理系统与钉钉用车申请功能结合，可以使企业内部的用车过程更加顺畅和高效。这种结合不仅实现了人与车辆运营之间的信息互通，也能提高车辆使用效率，节省资源利用。但是，实现这种融合需要企业在管理、技术上有一定的改革和投入，利用技术的团队和技术不断改进和优化车辆管理系统和钉钉用车申请功能，让两项工具更顺畅地互动。