钉钉是日常办公的常用软件,而且它不仅仅适用于企业日常办公,在经过不断的升级后还具备了钉钉申请用车的功能,能够完美解决用车流程不透明、降低用车成本以及提升用车相关业务效率的问题。接下来我们就详细地了解一下钉钉用车申请的各种优势。
1、提高行车安全性
使用钉钉智能车辆管理系统的首应用优势是可以大大提高车辆行驶的安全性。车辆管理系统一方面可以通过互联网连接数据库,审核驾驶员的驾驶信息和违章记录,另一方面还可以实时监控和记录车辆的使用情况和状况,大大降低了驾驶过程中发生事故的可能性。车辆外出时,管理人员还可以通过系统实时定位车辆,随时指挥调度车辆,防止车辆因不熟悉路况而发生事故或延误。
2、降低车辆管理成本
钉钉智能车辆管理系统不仅可以通过自动化、智能化的订单调度和车辆调配,提高部门协作效率,还可以对车辆保养、油耗等数据参数进行监控,记录每个司机的用车情况,方便成本控制和责任追溯;钉钉智能车辆管理系统还可以与企业财务连接,系统可以记录各项费用的交易方向和支付金额,详细完善的财务结算功能可以有效帮助企业粗放经营精细化管理。
3、提高业务连接效率
钉钉智能车辆管理系统可以完全集成到办公系统中,实现打印机与移动终端的无缝连接,通过移动终端远程监控,对各种调度项目和活动进行调整和管理,了解货物的运行状态信息和货物到达目的地的全过程,使调度员、司机和货主能够实现跨码头的岗位协作,提高业务处理效率,保证配送流程的有序运行;同时,可以有详细的派车数据,做到车有记录,报销有证据,事后统计。
显而易见地,钉钉用车申请与传统纸质用车优势明显,利用数据化手段它能够快速匹配各部门的用车需求,实时管控用车全过程实现管理的高效透明,获取数据化记录便于统计数据,让企业的车辆管理和用车申请变得更为简捷便利,提升工作效率。