钉钉用车申请一体化操作流程

发布日期:
2022-10-19

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凭借着优良的办公生态,超过1500万的企业用户被钉钉吸引,大幅度提升了众多企业的运作效率。云上管车作为一款基于钉钉融合OA的新型企业级数字华车辆管理平台,打造契合不同行业的多种用车场景,帮助企业中的不同角色线上高效流转任务,是企业数字化转型的先选。那么钉钉用车申请的具体操作流程有哪些呢?

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首先,云上管车拥有一套完整的电子化审批流程。以员工申请用车为例,员工发起申请并填报具体的用车时间、事由和地点等信息选择对应的审批人。审批通过后交由管理员进行派车,用车人会在钉钉中收到出车提醒,完成相关信息填写即可用车。使用完车辆后填写相关还车信息,管理员会进行再次审核,一系列相关操作信息会完整的记录在系统中,至此一次完整的用车流程到此结束。在钉钉用车申请、审批、派车、还车等各个流程互相关联,完成一条路高效用车。

除以上基础用车模式外,云上管车还支持私车公用模式。可以在遇到紧急情况时,先用车后登记,更为难得的一点是,现在私车公用在企业用车的占比中不断增大,报销问题是企业和员工面临的信任问题。在钉钉用车申请中,云上管车拥有全天候监管车辆的功能,实时查看车辆定位和行车轨迹,可以根据路线推算合适的里程和使用费用,这样员工在申请费用报销时就无需担心了。

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另外,云上管车还有车辆信息全生命周期的车务管理,能为企业提供车辆更佳准确的加油、保养、事故、保险等各种信息,同时还能按人、按车、按司机、按部门等多维度进行数据汇总,自动生成统计报表,并在云端数据存储,安全有保障。在未来,云上管车将会持续聆听更多企业的不同需求,保证定期的高效功能快速更迭,让更多企业在钉钉用车申请体验数字化用车管理,实现企业降本增效。