传统公务用车管理存在哪些弊端?

发布日期:
2021-05-18

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近年来,加强公车管理一直都是政府及企业的重要关注点。传统的公务用车管理面临着很多的问题和困境,使得单位来自车辆管理端的工作压力也越来越大,由于管理手段与管理措施比较落后,导致用车效率低,浪费了人力和时间成本,也影响了政府和企业的工作运转。 公务用车是指由政府及企业为工作人员执行公务需要所配备的车辆。公务车辆管理的有效程度,直接影响着用车安全、用车效率、以及用车成本。那么传统公务用车管理到底存在哪些弊端呢?


传统公务用车管理存在哪些弊端?



1.纸质化管理效率低 传统的公务车用车模式出行前需先填写“派车申请单”,逐级进行审批签字,涉及到的流程都需要人工记录。这种纸质化的办公流程不仅用车效率低、流转慢,数据统计也成为了老大难问题,造成了人力和时间成本的浪费。

2.用车频率高,秩序难维持 有些企业车多人多,用车频率较高且用车时间易冲突,并且企业也没有按照部门的需求而定制车辆使用数量,导致一些部门用车紧张,一些部门用车出现份额太多,每一辆车的任务无法平均分配,严重浪费公车资源,大大增加了企业运营成本和财政负担。

3. 用车费用报销不规范 公务车由于企业在流程上无统一制度,往往导致员工垫付的金额无法及时报销或准确报销,会影响员工的工作积极性,对以后的工作开展顺利影响很大。不具备规定统一的报销流程使得公务报销补贴和使用范围难以界定。

4. 公车私用难管控 公车私用的问题是公务车使用中一直存在的严重问题,尽管多次强调,依然有人员我行我素私用公务车,还有人利用手中的权利占用公务车的资源,当做自己出行的工具。导致无从判断到底公务车的出行是公用还是私用。

5. 用车监管监督不到位 传统的车辆管理模式,无法实时掌握车辆动态,缺乏科学的调度措施,也没有实时的监控平台进行数据的跟踪记录。无法确认车辆位置,车辆轨迹和里程不清楚,车辆信息也一概不知。

有效解决公务用车的问题,可以令政府和企业节约更多用车成本,根据具体情况合理派车,提高企业用车使用率,也能起到监督的作用。【云上管车】为了提高公务用车使用效率,合理管控公务用车,解决车辆监管难、用车成本高及利用率低等痛点,【云上管车】以软件+硬件的服务模式,致力于为企业提供智能化的车辆管理服务,助力企业降本增效,为公车改革助力前行。