春节假期将至,车辆作为公司的重要资产,管理不善极易引发一系列问题。若车辆被随意使用,可能导致车辆损坏,让公司承受不必要的财产损失。另外,当放假期间有用车需求时,如果对车辆和驾驶员缺乏有效管理,一旦发生交通事故,员工的生命安全将受到威胁,公司也可能面临法律责任和经济赔偿。

从成本角度来看,合理的车辆管理能避免不必要的油耗、维修费用。车辆长时间停放,若不做好保养,可能会出现零部件损坏等状况,增加维修成本。规范假期车辆使用,能减少车辆的损耗,延长使用寿命,为公司节约资金。
车辆全面 “体检” 与封存
细致检查,一个都不能少
放假前,对公司车辆进行全面检查是确保车辆在假期及后续使用中安全可靠的关键。检查要涵盖车辆外观、轮胎、油液、蓄电池等多个方面。
在车辆外观检查中,需查看车身是否有刮痕、凹陷,前后保险杠、车灯、车窗等部件是否完好无损。这些细节不仅关乎车辆的美观,更影响到车辆的行驶安全。
轮胎作为车辆与地面接触的唯一部件,其状况直接关系到行车安全。要仔细检查轮胎的磨损程度,查看轮胎表面是否有裂纹、鼓包等异常情况,同时测量轮胎气压,确保其符合标准值。

油液检查同样不容忽视。机油、刹车油、防冻液等各类油液都要检查液位是否在正常范围内,机油还需检查其品质是否良好。
别忽视了蓄电池的检查,长时间停放的车辆,蓄电池可能会出现亏电现象。通过云上管车的车况诊断功能,管理员直观地了解蓄电池电压是否异常。若发现蓄电池电量不足,应及时进行充电,以免假期后车辆无法正常启动。

封存管理,严格规范流程
完成车辆检查后,就需要对车辆进行封存管理了。选择合适的封存地点很重要,应优先考虑公司内部的停车场或有专人看管、监控设施完善的区域,确保车辆停放安全,降低被破坏风险。
同时,可以借助云上管车的电子围栏功能,为封存车辆设定虚拟的地理边界。当车辆在假期期间驶出设定的区域时,系统能及时向管理员发送警报信息,以便及时发现和处理违规用车行为。

车辆钥匙的保管也需格外注意。将所有封存车辆的钥匙统一收回,交由专人负责保管,严格登记钥匙的领取和归还记录,这样能有效防止未经授权的人员擅自使用车辆,从源头杜绝公车私用等违规行为。
车辆停放,安全细节需留意
场地挑选,远离潜在威胁
车辆停放场地的选择对车辆安全至关重要。若公司有地下停车场,应优先将车辆停放在此,地下停车场能为车辆提供遮风挡雨的环境,有效减少阳光直射、雨水侵蚀对车辆外观的损害,还能降低车辆被高空坠物砸伤的风险。

如果只能选择露天停放,尽量挑选平整的场地。坡度路面可能导致车辆停放时发生倾斜,停放时间比较长的话,会使车辆的悬挂系统、轮胎等部件受力不均,加速部件变形、磨损。同时,远离树下、广告牌下等存在高空坠物风险的区域,在大风天气,树上的树枝可能被吹断,广告牌也可能因固定不牢而掉落,一旦砸中车辆,将对车辆造成严重损坏 。
为更好地保护露天停放的车辆,可以采取一些防护措施。比如给车辆罩上车衣,能有效阻挡紫外线、灰尘、鸟粪等对车漆的损害,保持车辆外观整洁。
车内清理,杜绝安全隐患
切记!不能在车内留下易燃或易爆物品,像酒精、打火机、发胶、空气清新剂等,这些物品在高温环境下,很容易发生爆炸或燃烧。

露天停放的车辆,一定不要在车内放置具有凸透镜效果的物体,如矿泉水瓶、眼镜等。在阳光照射下,这些物品会起到聚光作用,将光线聚焦在一点,产生高温,可能会点燃车内的易燃物,如座椅、内饰等,从而引发车辆自燃。
假期突发用车,审批流程要牢记
假期中,若因工作需要使用公司车辆,务必严格遵循既定的审批流程,管理员可以针对假期用车场景,在云上管车系统中灵活自定义设置用车流程以及相关字段。
通常,需要员工提前填写用车申请表,详细注明用车的时间、事由、目的地、预计行程以及同行人员等信息,再提交给直属上级进行初步审批。最终,行政部门在系统审批通过后,员工才能获得用车许可。

与此同时,通过云上管车管理员还可以在假期中,随时随地掌握车辆实时位置信息以及车辆行驶动态,并且放假期间车辆的每一条形成轨迹信息,都能在系统中查看到,有效防止了公车私用问题。

通过以上管理措施,企业车辆在春节假期期间将得到有效管控,既确保了企业资产安全,也为全体员工营造了安心的休假环境。