如果你经历过：早上从拥挤的地铁下来，一路小跑来到公司，还没顾上喝口水，就看到钉钉工作群“噼里啪啦”不下20条的用车申请，繁杂的派车调度工作让你无比焦虑……好不容易熬过了上午，刚想在桌上小憩补个觉，又迎来了“还车高峰”，每辆车逐一的进行里程核对以及车况检查工作扑面而来，在你又一次消化焦虑的时候，美好的时光便悄悄溜走了……

当你感觉到特别无助的时候，我劝你向老板提议用上管车SaaS。理由很简单：企业车辆管理向来都是个很复杂的系统工程，特别是面对公车数量庞大的企业，管理员需要同时考虑到车辆的调度、费用管理、安全监管等多个方面。传统的管车方式在浪费人力与时间成本的同时，整体工作的运转效率也变得越来越低。

从0到1的数字化管车

作为一家专业从事交通规划、设计、咨询、监理、工程总承包等业务的综合性交通企业，江西交通咨询有限公司成立于1994年，总部位于江西省南昌市。业务范围涵盖了公路、铁路、城市轨道交通、机场、港口等交通领域，服务对象包括政府部门、企事业单位、国内外客户等。

近年来，随着业务范围的不断扩大，江西交通咨询有限公司在客户走访、会议、高速巡检、高速公路建设施工等用车场景上的需求也在逐渐增加，面对日常繁多的用车任务和多达两百余辆的公车配置，江西交通咨询有限公司在车辆监督管理上的压力可想而知。

尽管江西交通咨询有限公司很早就意识到企业的信息化、数字化、智能化势在必行，但对于企业车辆管理，特别是车辆监管方面的工作，市场上大多数GPS类产品功能都比较单一，很难找到集定位、车辆信息管理、用车流程管理、油耗统计等功能于一体的产品。

因此，江西交通咨询有限公司急需找到一款可以完美解决企业用车效率低、派车调度混乱、车辆监管不到位、车务数据难统计等问题的数字化管车平台，并且由于公司日常用钉钉办公，最好这个管车平台还可以跟钉钉无缝衔接。

在经过多方比较后，江西交通咨询有限公司最终选择了云上管车。在实现了车辆管理与移动办公完美结合的同时，还让公司整体的用车效率提高了65%，降本增效的成果显而易见。

对车辆动态信息进行实时监控

企业车辆管理的两大致命难题“不知道车辆在哪”、“不知道车去过哪”同样困扰着江西交通咨询有限公司。简单来说，这都是由于企业缺乏科学有效的车辆监管手段，无法对车辆进行数据的跟踪记录造成的。因此，能够获取到车辆准确的位置、轨迹、里程和油耗等数据，是企业车辆管理的大前提。

对车辆调配与排班进行科学管理

车辆调度管理是指在车辆的使用调度过程中，对其进行合理安排，以达到最佳效益的过程。在使用云上管车前，江西交通咨询有限公司的车辆调度工作一直是个让人头疼的难题，因为需要调度的车辆种类和人员安排相对繁杂，所以经常出现因安排不当导致无车可用或车辆集中闲置情况发生，严重的时候还会影响正常的业务效率。

通过云上管车，在员工用车申请或者管理员派车前，可以先在系统上查询企业车辆的使用情况或者车辆的排班情况，然后再根据实际情况申请车辆或者进行派车。

同时，系统中的“用车调度看板”和“司机看板”，还可以查看已出车/空闲车辆数、司机数量，在了解整体出车与空闲情况后，管理员可根据业务需要直接从线上对车辆进行调配，或者对某一辆车进行排班。保障了保障车辆不闲置、均匀分配任务，避免车辆资源的浪费。

对车务进行准确记录与统计

除了派车调度，江西交通咨询有限公司在车务数据的管理上也存在着一些问题，例如加油、保险、维修、停车费等诸多车务数据很难做到简单轻松的录入统计；当保险、保养和年检到期时，单凭人工纸质记录，很容易发生错过保险和年检等情况，给企业造成额外的损失等……