调度员真的不想这样管车了!

发布日期:
2022-05-20

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调度员真的不想这样管车了!

这样的群聊是不是很多车辆管理员的日常,群消息回不过来,线下化管理公车,纸质化流程弊端多,一不小心就影响工作流程。而对企业单位的管理者而言,尤为关注成本投入和实际产出。车辆管理流程的快慢直接影响着企业各项出行任务完成的效率和成本,在一段时间内完成的工作越多,效率就越高,费用和相对应的成本也就越低。


所以说固定时间内做的工作多少,直接影响到工作成本。时间对于整个用车流程的重要性不言而喻。想提升管理车辆的速度,就要从根本上节省管车的时间。


1.车辆配置和人员协调

在用车任务推进过程中,纸质化申请审批等步骤会浪费很多时间,一旦中间出了一点差错,整个流程要重新来过,重复之前的步骤很有可能耽误原本的派车计划。需要管理员对车辆和人员都完全了解,并进行有效的车辆调配和司机安排。


通过云上管车的【公车-预约状态】,可以查看所有车辆的预约状态,筛选想要预约的时间段查看有哪些车辆和司机空闲,一键申请或者一键直接派车,避免了以往传统的纸质派车单与电话调度。


调度员真的不想这样管车了!


2.精细化管理车务情况

在用车结束后,传统的管理方式下,员工会填写各种用车过程中产生的费用报销单,一方面数据和金额可能有偏差,流程走得也慢。还有其他可参考的出行数据,也没有正规的记录流程。

通过云上管车的【车务申请】,从车务申请到车务审核,全流程自动连接,保证管理员与员工及每个环节的高效流转,同时确保每次回车后,车务数据的完整性。员工通过【车务上报】在回车后将用车过程中发生的花销进行信息上报,同时也可以成为可靠的报销凭据。


调度员真的不想这样管车了!


3.各项数据报表的统计

不论是对各项数据进行纸质化的统计,还是通过Excel表格统计,文件零散不说,还有丢失的风险。整理过程需要的时间很长,一旦丢失,想要找回或者重新归集整理的难度大,且会更加浪费时间。

想要在统计方面节省时间,就要使用云上管车的【统计报表】功能。用车数据系统自动按照分类同步对应的报表保存到线上,方便后期查找、分析。一键就可以导出某段时间的统计报表。方便快捷,省时省力。