长久以来 ,公司的车辆车辆管理一直是个非常难解决的问题。究其根本原因,主要是在企业整体的用车过程中,调度、沟通、定位和数据统计等多个环节的管理,都需要耗费极大的时间和人力成本 。
据相关专业部门统计 ,截止2022年,全国汽车保有量约为3.19亿辆。其中,公司车辆约4000万辆。随着社会经济和企业规模的不断发展,公司车辆的使用频率和数量势必会变得越来越高。因此,企业需要引入车辆管理系统,为车辆管理提供全流程解决方案,最终实现车辆管理的信息化、智能化、数据化。
然而现实情况却恰恰与之相反,一些企业虽然公车配备数量逐年增加,但在车辆管理和监管措施方面,却一直沿用相对传统的管车方式,有的甚至还停留在纸质化的阶段 。
众所周知,传统的公务车派车存在车辆配制不合理、车辆资源浪费、车辆使用效率低、公车私用、虚报成本、工作效率低等诸多缺点,每年大大小小的企业因此造成的成本浪费极其严重。
要知道,一辆车的使用成本差不多超过了1万元/年,全国 4000多万企业车辆的年度浪费成本,很可能高达1000多亿元/年。由此可见,企业车辆管理在现代商业中扮演着至关重要的角色。
简化用车流程,提高用车效率
传统的用车方式有一个最大的弊端,就是过分依靠人力。不管是用车前还是用车后,都需要先找相关领导签字,然后再找车辆管理员签字派车,这样不仅花费的时间稍长,有时候赶上某个人临时有事找不到人,极有可能耽误用车进度。
通过数字化管车系统,企业可以将繁琐的用车流程全部搬到线上,不论是申请审批、派车、出车还车,全部数据线上同步,移动端与PC端随时随地处理。同时,为了能够满足企业灵活的用车需求,云上管车支持设置自定义用车流程,由管理员可自由设置用车步骤,如审批、派车、出车、还车等,规范用车制度,各角色职责清晰。
实时监管车辆动态,确保用车合规
公车私用是企业车辆管理中一直存在的严重问题,尽管有相应的规章制度去约束,但依然有员工抱有侥幸心理以开车外出办理公事为由,为自己办私事。此行为一旦在公司中泛滥,将会给带来巨大的成本支出。重点是,企业往往因为对车辆缺乏科学有效的监管措施,导致无从判断到底公务车的出行是公用还是私用。
在车辆监管方面,依托北斗+GPS等多模定位,管理员可以在云上管车系统中查看所有车辆的具体位置与运行状态。不仅可以查看行驶车辆的里程、油耗和用车时间,还可以具体查看到哪些车未行驶,方便合理派车。同时,云上管车支持查看全天候行程轨迹信息,每辆车去过哪些位置一目了然,可以有效防止公车私用问题,杜绝公车私用乱象。
多维度数据报表,助力车辆数据统计
对于企业的车辆管理员来说,除了车辆的日常调度之外,用车数据的统计是一件特别让人头疼的事,除了保证数据准确外,数据的维度也要尽量做到全面。同时,由于公司每隔一段时间就要对各类数据进行汇总,随着文件越来越多,数据越来越杂,时间和人力的成本也会越来越大。
多维度的数据统计工具,可以根据企业的需求,按照不同维度进行自动数据汇总,并支持一键导出Excel报表,节省了大量的时间成本的同时,也提高了工作效率。
企业车辆管理是企业运营中必不可少的一环。通过采用SaaS软件,企业可以实现车辆调度与路径规划的优化、车辆维护与保养的规范、驾驶行为监控与安全的提升,以及数据分析与决策支持的实现。