对于有公车的企业来说有个共识，那就是车队管理很重要，同时也很难。主要是因为车队管理工作跨越的空间大、流动性强。一个车队如果只有几辆车，可能不需要花费太多心思进行管理，可要是有几十辆、几百辆，甚至几千辆车组成，管理起来就不那么容易了。

因此，想要完美解决车队管理中存在的车辆监管、派车调度、油耗管理和费用报销等核心难题，就必须借助数字化的手段对车辆进行管理，一个高效的车队管理系统可以提高企业运营效率，降低各种成本支出，保障车辆运行安全。

在车队管理中，有几个关键的方面需要考虑。1、车队的调度和路线规划。企业需要根据业务需要和路况信息，合理地安排车辆和路线，以提高车辆的使用效率和减少运输成本。2、用车安全的管理。无论是对于员工还是车辆，安全第一。3、建立完善的车队管理制度和流程。包括车辆的购置、保险、维修、加油、事故处理等方面，确保车队管理的规范化和高效化。

对车辆调配与排班进行科学管理

由于缺乏实时的监控平台和完善统一的管理制度，如何高效的调度车辆，一直是车队管理的重中之重，稍有疏忽就容易发生车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆以及用车时间冲突等情况，严重耽误业务进展。

为了解决车队在调度与排班上的问题，建立实时的监控平台和完善统一的管理制度尤为重要。它可以让车队长随时查看公车的使用情况，从而更有效地指派出车任务。同时，完善统一的管理制度可以规范车辆的使用和管理，明确责任和权限，防止车辆使用混乱和资源浪费。

车队长通过云上管车系统中的“用车调度看板”以及“司机看板”，可以清晰的查看已出车/空闲车辆数、司机数量，在了解整体出车与空闲情况后，根据业务需要直接从线上对车辆进行调配，或者对某一辆车进行排班。同时，系统还会根据用车地点，自动生成预估路线。

全方位监管车辆

“安全第一”是车队管理老生常谈的问题，然而，单纯靠人力监管势必会存在诸多问题。首先，随着企业车辆数量和业务量的增加，管理难度会直线上升，经常出错且易混乱。其次，一旦发生安全事件，会给企业带来巨大的成本支出，而且企业的形象也将大受影响。因此，采用数字化手段将是保障企业车辆和人员安全的绝佳方式。

通过数字化手段，可以实现对车辆的实时跟踪监管，提高工作效率和准确性。同时，数字化管理系统还可以记录车辆的行驶轨迹、车速、驾驶行为等信息，为安全管理提供数据支持。此外，数字化管理系统还可以实现车辆的智能化管理，如自动识别驾驶员身份、自动监控车辆状态等，进一步提高车辆的安全性。

在云上管车系统中，车队长可以随时查看不同的车队目前所有车辆的位置与运行状态。行驶中的车辆，可以查看里程、油耗和用车时间。同时，在历史轨迹中还可以查看不同车队的行驶轨迹，方便查找车辆行驶记录。在安防报警中查看不同车队车辆报警原因以及时间等，方便信息统一收集。

建立高效协同的数字化用车流程

很多企业的车队管理模式，依然停留在传统的纸质化办公阶段，用车流程需要大量人工参与，例如人工登记、人工安排车辆等。这种方式不仅耗费大量时间进行对接，而且对于用车流程具体走到了哪步也一无所知。此外，在用车数据的归档统计方面，也需要人工手动整理，浪费时间且信息查询困难，数据容易出错或丢失，管理统计效率低下。

云上管车利用数字化技术，将繁琐的用车流程全部搬到线上，不论是申请审批、派车、出车还车，全部数据线上同步，并且移动端与PC端随时随地处理。同时，系统还支持企业根据不同的用车场景设置自定义用车流程，规范用车制度，确保每一个流程均有据可查。

针对用车流程不透明这一难题，云上管车从用车申请到还车的每一个步骤，都可以在系统的用车详情中查看到，包括用车信息、流程进展、审批步骤等信息。车队长可以清晰地查看整个过程，实现“全程留痕”“可以追溯”和“公开透明”的管理。这种数字化管理方式可以有效避免人工操作带来的误差和漏洞，保证企业用车的合规性和安全性，同时也可以提高管理效率和数据分析的准确性。