作为一家业务比较多、比较广泛的企业,经常是需要外出工作的,不是单纯仅限于在公司,而这也就面临着需要用车的问题,经常因为用车问题而烦恼的不止是公司,也包括了员工。为了解决这些烦恼,可以使用企业微信管车平台,从而避免一些问题的产生,让用车可以变得更高效简单。至于可以预防哪些问题,可以通过下文介绍就能明白。
1、私车公用过于随意
当企业公用车比较少,但是用车人数多的时候,一些有车的员工则会私车公用,比较方便,也不用一直等待用车审核。但是长此以往下来,逐渐会出现报销难度大的问题,财务无法准确知晓到底是否是私车公用。使用企业微信管车可以防止私车公用过于随意,当有需要私车公用时可以做好相关的登记,对于后续报销也可以轻松查找到用车记录。
2、用车申请难度大
企业用车申请一直都是比较麻烦的,而且也因为管理方式不合理,经常会出现用车的其中一环出现问题,导致后续的用车申请无法下来,耽误了业务的正常进行。企业微信管车会对车辆信息进行登记,当需要用车或者还车,有相关的操作记录,不会出现同一辆车反复的使用,中间环节出现问题。
3、运营成本大幅度提高
微信管车还能有效降低运营成本的问题,单单从私车公用的方面来讲,可以让报销更准确,员工也不会胡乱报销申请,这样则就在此方面节约的成本开支。而且管车只需要一个人管理即可,并不需要安排过多人手,这点也降低了人力资源的投入,将整个管车系统变得更有条理性,还不会造成运营成本上涨。
企业微信管车可以有效避免私车公用的随意性,让报销变得透明化、流程化,同时用车申请也比较有效率,避免了长时间的等待。